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      人事檔案整理工作流程

      1、流程圖

      統計

       

      鑒別

       

      收集

       

      整理

       

      核對

       

      入庫

       

      利用

         

      2、流程說明

      1)收集。按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規定》,通過有關部門收集干部任免、調動、考察考核、培訓、獎懲、工資變動等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績、廉等材料,充實檔案內容。

      2)鑒別。根據中組部的有關規定對收集的干部人事檔案材料進行認真鑒別,不屬歸檔的材料按規定妥善處理。

      3)整理。按照《干部檔案整理工作細則》,把干部人事檔案材料進行分類、排序、編目、技術加工和裝訂成卷。

      4)核對。對整理好的干部人事檔案,要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對,發現差錯,及時糾正。

      5)入庫。核對無誤,入庫保管。明確專人管理干部人事檔案庫房,做好“六防”(防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫),確保人事檔案安全。

      6)統計。每年統計一次檔案基本情況,核對檔案材料。發現檔案中缺少有關材料,及時登記并收集補充。

      3、工作依據

      1)中央組織部、國家檔案局關于印發《干部檔案工作條件》的通知(199142日);

      2)中央組織部關于修訂《干部檔案工作條例》的說明(199134日);

      3)《干部檔案整理工作細則》(中央組織部1991329日印發);

      4)中央組織部關于印發《干部人事檔案材料收集歸檔規定》的通知(組通字[1996]14號)。

      4、資料歸檔

      資料歸檔名稱

      歸檔時間

      保存期限

      保存地點

      干部人事檔案

      整理后

      永久

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