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      HR工作中最常用的Excel操作大全
      發布時間:2016-10-28 16:45:35 瀏覽次數:

       HR在工作中常常要與 Excel 打交道,了解其中的使用技巧并能靈活運用一些函數公式對于提高工作效率大有助益,小編今天就為各位HR總結了一些使用技巧,快來了解一下吧。 

       

       

       


      一、與身份證號相關的使用技巧

       

       

       

      1. 身份證號的輸入

      ▎問題

      在Excel中輸入超過11位數,會以科學記數法顯示;而大于15位,后面的數字全轉換為0,所以不能直接在Excel中輸入身份證號。

      ▎解決方法

      先把該列設置為文本型格式,或輸入前先輸入單撇(')再輸入身份證號碼



      2. 身份證號的導入

      ▎問題

      從Word、網頁或數據庫中復制含身份證信息的表格時,如果直接粘貼到Excel中,身份證號的后三位同樣會變成0。
      ▎解決方法

      同方法一粘貼或導入前把Excel表中存放身份證號的那一列設置為文本類型。

      3. 身份證號的分列

      ▎問題

      如下圖所示的員工信息在一列中 ,我們可以用分列的方式分隔成多列,但分列后身份證號后三位會變成0。
      ▎解決方法

      在分列的第3步,選取身份證號列,選取文本類型即可。



      4. 身份證號長度驗證

      ▎問題

      在輸入身份證號碼時,數字個數看起來很費勁。用數據有效性可以使得身份證號輸入必須是18位。
      ▎解決方法

      選取輸入單元格 - 數據 - 有效性 - 允許:文本長度,輸入18




      5. 假使“單元格A1中是身份證號碼”


      提取生日
      =TEXT(MID(A1,7,8),"0-00-00")

      提取年齡
      =YEAR(TODAY())-MID(A1,7,4)


      提取性別
      =IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")


      提取屬相
      =CHOOSE(MOD(MID(A1,7,4)-1900,12)+1,"鼠","牛","虎","兔","龍","蛇","馬","羊","猴","雞","狗","豬")


      提取星座
      =VLOOKUP(--TEXT(MID(A1,11,4),"2015-00-00"),{0,"摩羯";42024,"水瓶";42054,"雙魚";42084,"白羊";42114,"金牛";42145,"雙子";42177,"巨蟹";42208,"獅子";42239,"處女";42270,"天秤";42301,"天蝎";42330,"射手";42360,"摩羯"},2)

      6. Countif函數查看身份證號碼是否出錯


      ▎問題

      由于Excel中數字只能識別15位內的,在Countif統計時也只會統計前15位,所以很容易出錯。不過只需要用 &"*" 轉換為文本型即可正確統計。
      ▎解決辦法

      =Countif(A:A,A2&"*")



       

       

       

      二、入職時間的計算方法

       

       


      *假使“A1是入職日期”
      入職年數
      =Datedif(a1,today(),"Y")
      入職月數
      =Datedif(a1,today(),"M")

       

       

       

       

      三、員工信息的統計方法

       

       


      A部門多少人?(B列為部門)
      =Countif(b:b,"A部門")
      北京分公司經理級別有多少人?
      =Countifs(B:B,"北京" ,C:C," 經理")
      大于40歲的經理級別有多少人?
      =Countifs(D:D,">40",C:C," 經理")

       

       

       

      四、工齡及工資的計算方法

       

       

       

      1. 本月工作日天數計算
      *下圖是2015年1月份的工資表局部



      我們可以這樣設置公式

      C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,31),11)

      公式說明:

      ● IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2);區分是不是新入職,如果不是新● 入職按本月1日作為開始日期,否則即為新入職,按實際入職日期算;

      ● DATE(2015,1,31):本月最后一天作為計算的截止日期;

      ● 11: 表示本公司是一周六天工作日,星期日是休息日期

       

      2. 工齡工資計算
      *每6個月40元,封頂200*C2單元格中為入職日期
      公式=IF(INT(DATEDIF(C2,”2015-11-

      30“,"M")/6)*40>200,200,INT(DATEDIF(C2,”2015-11-30“,"M")/6)*40)


      3. 個人所得稅計算
      假如A2中是應稅工資,則計算個稅公式為
      =5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)



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